Wichtige Fähigkeiten zur Planung von Veranstaltungen, die Sie in Ihrem Lebenslauf hervorheben sollten.

Grundlegende Fähigkeiten in der Veranstaltungsplanung, die Sie erwerben sollten, um sie in Ihren Lebenslauf aufzunehmen und bei potenziellen Arbeitgebern einzureichen.

Wichtige Fähigkeiten zur Planung von Veranstaltungen, die Sie in Ihrem Lebenslauf hervorheben sollten.

Jetta ProductionsGetty Images (Bilder holen)

Das Hauptziel jeder Stellensuche ist es, sich vom Wettbewerb zu unterscheiden. Dies gilt insbesondere für die Veranstaltungsbranche, da es eine so große Bandbreite an Kandidaten gibt. Ich habe schon einmal darüber gesprochen, dass der Begriff „Eventplanung“ auf viele verschiedene Arten interpretiert werden kann. Es reicht nicht aus zu sagen, dass Sie Erfahrung in der Veranstaltungsplanung haben. Die besten Lebensläufe heben spezifische Fähigkeiten hervor, die einen einzigartigen Fähigkeitssatz darstellen. Sie müssen wirklich in Ihre Talente eindringen, wenn Sie erwarten, dass Sie eine Interviewmöglichkeit bekommen.

Definieren Sie Ihre vergangenen Positionen klar und deutlich.

Auch hier kann der Titel Ihrer aktuellen und vergangenen Positionen für jeden potenziellen Arbeitgeber unterschiedliche Bedeutungen haben. Die täglichen Aufgaben eines Veranstaltungskoordinators in einem Kongresszentrum unterscheiden sich deutlich von denen ihrer gemeinnützigen Kollegen. Verlassen Sie sich nicht auf Berufsbezeichnungen, um Ihre Fähigkeiten und Ihr Fachwissen zu veranschaulichen. Denke an deinen Alltag und übersetze diese Aufgaben in eine genaue Beschreibung deiner Fähigkeiten.

Quantifizierung von Gruppen- und Budgetgrößen

Die Planung einer Dinner-Veranstaltung für 100 Gäste ist natürlich nicht dasselbe wie die Planung einer Messe mit 5.000 Teilnehmern. Aber gehen Sie nicht davon aus, dass größer unbedingt besser ist. Die Dinner-Veranstaltung erfordert eine größere Aufmerksamkeit für die individuellen Bedürfnisse, während eine Messe mehr Kostenkontrollstrategien beinhaltet. Wichtig ist, dass Sie den Gruppengrößen und Budgetparametern, mit denen Sie gearbeitet haben, eine Ist-Nummer zuweisen. Dies wird Ihrem zukünftigen Arbeitgeber ein klareres Bild davon vermitteln, was er von Ihnen erwarten kann.

Fügen Sie jede Marketing-Erfahrung hinzu

Fast jede Veranstaltung hat eine Marketingfunktion oder einen Zweck. Sogar Hochzeiten brauchen eine angemessene Werbung, um RSVPs anzuziehen. Der Punkt ist, jede Exposition, die Sie gegenüber Marketingstrategien hatten, sollte in Ihrem Lebenslauf enthalten sein. Haben Sie ein Online-Registrierungssystem eingerichtet und verwaltet? Hatten Sie Erfolg bei der Integration von Social Media in Ihr Eventdesign? War das Ziel Ihrer Veranstaltungen, ein Produkt oder eine Dienstleistung zu bewerben? Dies sind alles Beispiele für Marketingfunktionen, die Sie vielleicht übersehen haben. Diversifizieren Sie Ihre Fähigkeiten, indem Sie sie zu Ihrem Lebenslauf hinzufügen.

Veranschaulichung der Effizienz von Zeit und Geld

Es gibt zwei Ressourcen, die Sie an jedes Unternehmen auf der Welt verkaufen können – Zeit und Geld. Jeder, der in diesen Bereichen Erfolge bei der Schaffung effizienterer Prozesse erzielt hat, wird immer ein geeigneter Kandidat sein. Was bedeutet das für dich? Heben Sie Ihre Fähigkeiten in der Veranstaltungsplanung hervor, die den Arbeitgebern Zeit, Geld oder beides sparen. Vielleicht haben Sie einen Weg gefunden, die Lebensmittelkosten bei einer Veranstaltung um $3 pro Person zu senken, oder Sie haben ein neues RFP-System implementiert, das zu mehr Verkaufschancen führte. Solche Leistungen werden sicherlich die Aufmerksamkeit guter Unternehmen auf sich ziehen.

Liste deiner Managementfähigkeiten

Letztendlich sind die Veranstaltungsplaner Personalverantwortliche. Selbst wenn Sie keine Mitarbeiter haben, die Ihnen Bericht erstatten, zeigt die Tatsache, dass Sie die Dienstleistungen von Caterern, Floristen und Vermietern koordinieren, dass Sie andere auf ein gemeinsames Ziel hinführen können. Große Unternehmen stellen zukunftsorientierte Mitarbeiter ein. Sie wollen Kandidaten, die Wachstumspotenzial aufweisen. Denken Sie an jeden Aspekt Ihres aktuellen Jobs, der die Arbeit mit Menschen beinhaltet und überlegen Sie, welche Managementfähigkeiten in diesen Beziehungen erforderlich sind.

Dies sollte Ihnen helfen, Wege zur Veranschaulichung Ihrer Führungsattribute zu finden.

Nehmen Sie Ihre Tech-Seite an

Die Veranstaltungsplanungsbranche ist voll und ganz in die technologische Innovation eingebunden. Von der Eventmanagement-Software bis hin zu audiovisuellen Bühnenerweiterungen – Sie werden kaum eine Veranstaltung finden, die nicht auf Computer und Technologie angewiesen ist. Arbeitgeber wissen das, und sie wollen keine kostbare Zeit damit verbringen, eine neue Person in den Grundlagen zu schulen. Früher war es so, dass wir unsere Vertrautheit mit Microsoft Word und Excel als Schlagzeile in unseren Lebensläufen auflisten würden. Nun sollten Sie jedoch Ihre Technologieerfahrung im Detail beschreiben, insbesondere wenn Sie einen Hintergrund in Website-Management, E-Mail-Programmen und BEO-Anwendungen haben.

Der Zweck dieses Artikels ist es, Ihnen zu helfen, den Unterschied zwischen den Fähigkeiten der Veranstaltungsplanung und den tatsächlichen Positionen, die Sie besetzt haben, zu verstehen. Während es großartig ist, einen Lebenslauf mit Unternehmenserfahrung zu sehen, werden es letztendlich Ihre Fähigkeiten sein, die Sie einstellen lassen. Was können Sie tun, was von anderen Bewerbern einzigartig ist? Finden Sie einen Weg, um alles in Worte zu fassen, damit sich Ihr Lebenslauf von der Masse abhebt.

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