Was passiert auf der Hauptversammlung eines Unternehmens?

Was passiert auf der Jahreshauptversammlung einer Aktiengesellschaft? Wer kann teilnehmen und wie funktioniert der Jahresbesprechungsprozess?

Jahreshauptversammlung einer Gesellschaft

Jedes Jahr Ende April richtet die Geschäftswelt ihre Augen auf Omaha, Nebraska, die Heimat von Berkshire-Hathaway, und ihr Jahrestreffen. Es ist eine ziemliche Show, mit Warren Buffett und Charlie Munger, die ihre Meinungen über alles von Hillary vs. Trump bis zu den Vorteilen des Trinkens von Coca-Cola abgeben.

Mehr als 20.000 Menschen kommen zu diesem Event nach Omaha. Wenn Sie teilnehmen möchten, benötigen Sie lediglich eine Aktie, um teilzunehmen.

Leider ist die typische Hauptversammlung eines Unternehmens nicht ganz so spannend wie diese. Aber für fast jedes Unternehmen ist eine Jahresversammlung erforderlich, so dass Sie wissen müssen, was vor sich geht.

Was ist eine Jahresversammlung?

Die Jahreshauptversammlung einer Gesellschaft ist eine Versammlung von Aktionären der Gesellschaft. Eine Hauptversammlung kann auch als Hauptversammlung, Jahreshauptversammlung oder Jahreshauptversammlung einberufen werden.

Jede Gesellschaft ist verpflichtet, eine jährliche Versammlung abzuhalten; in der Regel findet die Versammlung unmittelbar nach Ablauf des Geschäftsjahres der Gesellschaft zu einem in der Satzung festgelegten Zeitpunkt und Ort statt.

Die Jahresversammlung umfasst in der Regel die folgenden Aktivitäten:

  • Wahl von Direktoren, deren Amtszeit zur Erneuerung oder zur Besetzung freier Stellen im Verwaltungsrat ansteht.
  • Erklärung einer Dividende oder Änderungen der Dividendenpolitik
  • Überprüfung des Jahresberichts der Gesellschaft
  • Besprechung neuer Projekte und Aktivitäten.

Kann ich abstimmen, wenn ich nicht teilnehmen kann?

Jeder Aktionär erhält vor der Hauptversammlung eine Vollmacht. Dieses Dokument (normalerweise per Post) beschreibt Angelegenheiten, über die in der Sitzung abgestimmt werden soll. In der Regel ist der Bevollmächtigte für die Abstimmung im Verwaltungsrat und für die Abstimmung über andere Angelegenheiten, zu denen der Verwaltungsrat die Meinung der Aktionäre hören möchte. Aktionäre, die nicht teilnehmen können, können ihren Bevollmächtigten in der Regel per Post abstimmen.

Der Jahresbericht

Jede Gesellschaft wird von der Securities and Exchange Commission SEC) aufgefordert, einen Jahresbericht und/oder ein komplexeres, detaillierteres Dokument namens 10-K für Aktionäre zu erstellen. Der Geschäftsbericht enthält Informationen über das Unternehmen und die aktuelle Finanzlage.

Die meisten Geschäftsberichte von Unternehmen enthalten:

  • Eine Erklärung des Vorsitzenden oder CEO über die Geschäftslage (ähnlich wie die Rede zur Lage der Union),
  • Ein narrativer Rückblick auf das vergangene Jahr mit neuen Produkten, neuer Forschung, Ereignissen und anderen aktuellen Informationen für die Aktionäre.
  • Eine Diskussion über Änderungen der Finanzpolitik, Änderungen der Dividenden und andere Angelegenheiten, die für die Aktionäre von Belang sind.
  • Jahresabschlüsse, einschließlich Bilanz, Gewinn- und Verlustrechnung sowie Kapitalflussrechnung.
  • Bei börsennotierten Unternehmen ist zusätzlich ein Auditbericht beizufügen. Der Auditor bescheinigt, dass der Jahresabschluss nach allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen erstellt wurde.

Wahl der Vorstandsmitglieder

Wenn eine Gesellschaft gegründet wird, kann es in der Regel nur wenige Mitglieder des Vorstands geben, wobei der Gründer eines davon ist. Wenn ein Unternehmen wächst, werden mehr Vorstandsmitglieder hinzugefügt.

Wenn eine Aktiengesellschaft beginnt, Aktionäre zu haben, wählen die Aktionäre die Vorstandsmitglieder – eine Aktie, eine Stimme. (Hier kommt die Vollmacht ins Spiel.) In der Regel bereitet ein Nominierungsausschuss eine Liste der möglichen Vorstandsmitglieder vor, über die in der Hauptversammlung abgestimmt wird.

Die Vorstandsmitglieder werden in der Regel für eine Amtszeit von mehreren Jahren mit gestaffelter Amtszeit gewählt, so dass einige Vorstandsmitglieder jedes Jahr aus dem Vorstand ausscheiden und ersetzt werden müssen. So wird der Vorstand nicht nur mit neuen Mitgliedern oder mit Mitgliedern besetzt, die „in den Ruhestand gehen“.

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