Wachsen Sie Ihr Kleinunternehmen mit Finanzprognosen.

Kleinunternehmer müssen vorausschauend planen, um erfolgreich zu sein. Erfahren Sie, wie Sie Ihre Finanzen mit Pro-forma-Rechnungen prognostizieren können.

Finanzprognose für Ihr kleines Unternehmen

Die Finanzprognose für die Zukunft ist nicht einfach, und sie wird in einer volatilen Wirtschaft immer schwieriger. Die Grundlagen der Finanzprognose bleiben jedoch unverändert. Kleinunternehmer müssen das Talent entwickeln, um vorausschauend zu planen. Es ist eines ihrer wichtigsten Talente, wenn sie wollen, dass ihr Unternehmen erfolgreich ist.

Um eine gute Arbeit bei der Finanzprognose für das kleine Unternehmen zu leisten, sollte der Eigentümer einen umfassenden Satz von prognostizierten Jahresabschlüssen entwickeln. Diese prognostizierten Jahresabschlüsse, die als Pro-forma-Abschlüsse bezeichnet werden, helfen bei der Prognose des zukünftigen Bestands an Bilanzkonten sowie der Gewinne und der erwarteten Kreditaufnahme. Diese Pro-forma-Abschlüsse sind die Finanzplanung des Kleinunternehmers.

Warum kleine Unternehmen Pro-forma-Statements benötigen

Mit diesem Finanzplan kann der Eigentümer tatsächliche Ereignisse anhand des Finanzplans verfolgen und im Laufe des Jahres Anpassungen vornehmen. Dies ist für den Eigentümer von unschätzbarem Wert, um das Unternehmen in einem sich verändernden wirtschaftlichen Umfeld vor finanziellen Schwierigkeiten zu bewahren. Benötigt die Wirtschaftsfirma einen Bankkredit oder eine andere Finanzierung, sind diese Pro-forma-Abschlüsse in der Regel erforderlich.

Kleine Unternehmen können ihre Pro-forma-Abschlüsse für verschiedene Zeiträume erstellen. Die häufigsten Zeiträume sind entweder sechs Monate oder ein Jahr. Pro-forma-Abschlüsse für einen Zeitraum von drei oder fünf Jahren werden häufig für Banken oder Eigenkapitalgeber bei der Suche nach einer Finanzierung entwickelt. Sowohl Risikokapitalgeber als auch Angel-Investoren benötigen Pro-forma-Abschlüsse.

Um einen umfassenden Finanzplan zu erstellen, ist es die beste Methode, zunächst einen Pro-forma-Abschluss zu erstellen. Dann benötigen Sie ein Cash-Budget und schließlich eine Pro-Forma-Budgetsheet. Hier ist eine Übersicht über jede dieser Aussagen.

Pro-Forma-Gewinn- und Verlustrechnung

Die Pro-forma-Gewinn- und Verlustrechnung stellt eine Projektion dar, wie viel Gewinn das Unternehmen über einen bestimmten Zeitraum erwartet. Im Allgemeinen folgt der Kleinunternehmer vier Schritten, um die Pro-forma-Gewinn- und Verlustrechnung zu entwickeln:

  • Etablierung einer Verkaufsprognose
  • Einen Produktionsplan einrichten
  • Berechnen Sie Ihre sonstigen Kosten
  • Bestimmen Sie Ihren erwarteten Gewinn

Nachdem Sie Ihre Abverkaufsprognose als Ausgangspunkt verwendet haben, verwenden Sie Ihren Produktionsplan, um die Kosten des Umsatzes zu ermitteln, wenn Sie ein physisches Produkt verkaufen. Wenn Sie eine Dienstleistung verkaufen, dann müssen Sie einen Wert auf Ihre Dienstleistung legen und diesen Wert durch die Kosten der verkauften Produkte ersetzen.

Andere Ausgaben, die Sie vom Umsatz abziehen, umfassen allgemeine Verwaltungskosten, Steuern, Dividenden und Zinsaufwendungen. An dieser Stelle kommen Sie zu Ihrer Rohertragsschätzung, die Ihr Ziel für die Pro-forma-Gewinn- und Verlustrechnung ist.

Finanzmittelrechnung

Kleinunternehmer können das nicht annehmen, nur weil sie einen erwarteten Gewinn für ihr Unternehmen erzielen, dass alles in Ordnung ist. Der Gewinn ist nicht dasselbe wie das Bargeld in der Kasse. Bargeld im Voraus ist notwendig, um den täglichen Betrieb zu gewährleisten. Infolgedessen müssen Kleinunternehmer auch ein geplantes Liquiditätsbudget entwickeln, um sicherzustellen, dass sie in Zukunft über ausreichende Liquidität für den Betrieb ihres Unternehmens verfügen.

Die Cash-Budgets werden monatlich erstellt. Die Zahlungseingänge oder -zuflüsse, die in der Regel Umsatzerlöse sind, basieren auf den Verkaufsprognosen aus der erwarteten Gewinn- und Verlustrechnung. Die Barausgaben oder -abflüsse werden in ähnlicher Weise berechnet. Die Differenz zwischen ihnen ist der Netto-Cashflow. Der Unternehmer muss berücksichtigen, ob er Kunden erlaubt, auf Kredit zu zahlen und dies bei der Berechnung der Mittelzuflüsse nach Erhalt zu berücksichtigen.

Jeden Monat berechnet der Kleinunternehmer dann, ob genügend Bargeld vorhanden ist, um das minimale Bargeldguthaben und den Geldbedarf des Unternehmens für den Monat zu decken. Wenn nicht, muss der Besitzer einen Kredit aufnehmen. Wenn überschüssige Barmittel vorhanden sind, kann der Eigentümer vergangene Darlehen zurückzahlen. Auf diese Weise kann der Unternehmer die Liquiditätslage des Unternehmens gut im Griff behalten.

Pro-Forma-Bilanz

Nach der Entwicklung der Pro-forma-Gewinn- und Verlustrechnung und des Cash-Budgets verfügt der Kleinunternehmer nun über alle notwendigen Informationen, um die Pro-forma-Bilanz zu erstellen. Die Pro-forma-Bilanz zeigt die kumulierten Veränderungen des Unternehmens im Zeitablauf.

Der Eigentümer benötigt auch Informationen aus der Bilanz des Vorjahres. Der Betrag jeder Position in der Bilanz kann aus einem dieser drei Belege entnommen werden. Einige der bilanzierten Konten, möglicherweise langfristige Verbindlichkeiten und/oder Stammaktien, werden unverändert bleiben.

Wenn das Vermögen des Unternehmens gegenüber dem vorangegangenen Zeitraum zunimmt, dann muss der Eigentümer des Unternehmens die Passivseite der Bilanz betrachten und feststellen, wo die Zunahme der Verbindlichkeiten liegt, um den Anstieg des Vermögens zu unterstützen. Das ist nur ein mögliches Szenario für den Geschäftsinhaber.

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