So erstellen Sie einen Empfangsbereich in Ihrem Büro

Hier sind die wichtigsten Überlegungen für die Schaffung eines einladenden Empfangsbereichs für die Begrüßung von Besuchern Ihres Unternehmens.

So erstellen Sie einen Empfangsbereich in Ihrem Büro

Dean Mitchell Getty Images

In seiner einfachsten Form ist ein Empfangsbereich ein Teil Ihrer Bürofläche, der dazu dient, alle Besucher zu begrüßen und ihnen einen Wartebereich zu bieten, bis sie von der Person empfangen werden, mit der sie zum Geschäft gekommen sind. Die Größe des Empfangsbereichs, den Sie erstellen, steht in direktem Verhältnis zur Art und Größe Ihres Unternehmens. Die Raffinesse und die damit verbundenen Kosten für den Bau eines stilvollen Empfangsbereichs im Vergleich zu einem einfachen Bereich werden zu einem großen Teil davon abhängen, was im Unternehmen passiert.

Alle Empfangsbereiche haben mehrere Einrichtungsgegenstände und Komponenten gemeinsam:

  • Rezeptionsthekenstation
  • Ein bequemer und ergonomisch geeigneter Stuhl für die Empfangsdame.
  • Stühle für Gäste, die während des Wartens benutzt werden können.
  • Ein Tisch zur Aufbewahrung von Literatur oder Zeitschriften oder zur Bereitstellung einer Fläche für Besucher für ihre Geldbörsen, ihre Aktentaschen oder andere persönliche Gegenstände während des Wartens.

Die Elemente einer einladenden Empfangszone

Ein typischer Empfangsbereich einer Arztpraxis wird über viele Stühle verfügen, um die Möglichkeit zu berücksichtigen, dass mehrere Patienten darauf warten, vom Arzt gesehen zu werden. Wenn die Praxis behinderte Patienten oder Patienten mit besonderen Bedürfnissen betreut, sollte auf Details der Türbreite und der Leichtigkeit geachtet werden, mit der Rollstuhlfahrer sicher und unabhängig in den Empfangsbereich gelangen können. Die Höhe der Theke, an der die Person mit besonderen Bedürfnissen betreut wird, ist ebenfalls wichtig, insbesondere wenn der Patient im Rollstuhl sitzt.

Viele Empfangsbereiche der Arztpraxis sind in der Regel auch mit einer Toilette ausgestattet, die sich in der Nähe befindet, um den Zugang zu diesem Bereich zu erleichtern. Für die Toilette sollten die gleichen Präparate wie für den Empfangsbereich in Betracht gezogen werden, wenn Behinderte oder Patienten mit besonderen Bedürfnissen erwartet werden.

Wenn die Arztpraxis für Kinder, wie z.B. eine Kinderarztpraxis, zur Verfügung steht, sollte es eine geeignete Kinderdekoration und Spielzeug für die kleinen Patienten geben, die sie während des Wartens auf ihre Anwesenheit benutzen können. Kinder, die launisch sind, weil sie krank sind, brauchen viele Ablenkungen, um sie beschäftigt zu halten und die Angst, von einem Kinderarzt oder Zahnarzt behandelt zu werden, abzulenken.

Wenn die Empfangszone auch ein Verkaufsstandort ist.

Wenn das Büro, das besucht wird, auch ein Einzelhandelsstandort ist, besteht wahrscheinlich ein Bedarf an Verkaufsdisplays oder mehreren, je nach Größe des Unternehmens. In diesem Fall ist es am besten zu überlegen, wie man den Empfangsbereich so einrichtet, dass er für die Besucher attraktiv ist, Produkte zu kaufen.

Ein Empfangsbereich mit Einzelhandelsprodukten zum Verkaufen ist typischerweise ein Gesundheits- und Wellnessunternehmen wie ein Friseur, ein Kosmetiksalon oder ein Spa. Schließlich und vor allem beim Bau eines Empfangsbereichs ist eine der notwendigen Überlegungen, ob in diesem Bereich Kameras erforderlich sind oder nicht.

Besonders wenn es eine Verkaufsfläche gibt, wird dringend empfohlen, dass es eine oder zwei Kameras gibt, die sowohl auf die Verkaufsbereiche als auch auf die Empfangsdame gerichtet sind. Es gibt viele effektive, kostengünstige Kameralösungen, die eine DVR- oder digitale Videoaufzeichnung von Kameras ermöglichen, die im gesamten Unternehmen, auch im Empfangsbereich, platziert sind.

Schlussbetrachtung

Wenn das Geschäft, das Sie eröffnen, ein Franchise ist, dann ist es eine gute Idee, das, was der Franchisegeber empfiehlt, als Leitfaden für den Aufbau ihres Empfangsbereichs zu verwenden. Einer der Vorteile des Kaufs eines Franchise ist die Fähigkeit, die jahrelange Erfahrung des Franchisegebers bei der Schaffung von Strukturen zu nutzen, die es einem Unternehmen ermöglichen, erfolgreich zu sein.

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