Schreiben Sie eine Stellenbeschreibung Freiwillige werden lieben

Sie würden nie bezahlte Mitarbeiter einstellen, ohne eine Stellenbeschreibung zu haben. Ebenso wichtig sind Stellenbeschreibungen für Ihre Freiwilligen.

Wie schreibt man eine Stellenbeschreibung, die Ihre Freiwilligen lieben werden?

Jeder Freiwillige verdient eine Stellenbeschreibung.

Warum Freiwillige Jobbeschreibung so wichtig sind

Kein Geschäft oder Nonprofit würde anfangen, Leute einzustellen, bevor sie herausgefunden haben, was sie von ihnen erwarten. Sie schreiben Stellenbeschreibungen sehr detailliert, weil sie die Blaupausen für die Rekrutierung, Verwaltung und Bindung von Mitarbeitern sind.

Das gleiche Prinzip gilt für Freiwillige.

Ein unglaublich nützliches Werkzeug, die Stellenbeschreibung für Freiwillige, hilft Ihnen bei der Rekrutierung von Freiwilligen, bei der Verwaltung dieses Freiwilligen und bei der Bindung an ihn oder sie. Die Festlegung von Erwartungen mit einer Stellenbeschreibung sollte für jeden Freiwilligenmanager die Nummer eins sein.

Jede Stellenbeschreibung sollte den Auftrag sowie die Fähigkeiten, Fähigkeiten und Interessen erläutern, die für eine erfolgreiche Durchführung der Freiwilligenarbeit erforderlich sind.

Klarheit ist das, was jeder Freiwillige bevorzugt. Bevor Sie überhaupt mit der Rekrutierung von Freiwilligen beginnen, erstellen Sie eine Liste der Jobs, die sie ausführen sollen, und beschreiben Sie diese Positionen dann so klar wie möglich.

Eine Stellenbeschreibung für Freiwillige unterscheidet sich nicht sehr von einer, die Sie für einen bezahlten Mitarbeiter vorbereiten. Auch klare Erwartungen können helfen, eine Vielzahl von Problemen zu vermeiden, einschließlich rechtlicher Probleme.

Was ist in eine Stellenbeschreibung für Freiwillige aufzunehmen?

Es gibt viele Möglichkeiten, die Positionsbeschreibung zu schreiben, aber hier sind einige Bereiche, die sie abdecken sollte:

  1. Job TitleEine beschreibende Bezeichnung gibt dem Freiwilligen ein Gefühl der Identität und hilft angestellten Mitarbeitern und anderen Freiwilligen, diese besondere Rolle zu verstehen. Weiche von Beschreibungen ab, die mit dem Lohn zu tun haben. Warum zum Beispiel die Empfangsdame eine „freiwillige“ Empfangsdame nennen? Man sagt nicht „bezahlte“ Empfangsdame für einen Mitarbeiter.
  2. ArbeitsortWo wird die Person arbeiten? Kann die Arbeit zu Hause oder an einem bestimmten Ort durchgeführt werden? Gibt es öffentliche Verkehrsmittel in der Nähe Ihrer Jobbörsen, damit Sie Personen rekrutieren können, die möglicherweise keine persönlichen Transportmittel haben?
  1. Zweck der PositionWie wird sich die Arbeit des Freiwilligen auf das Ergebnis, die Kunden oder die Mission eines Projekts auswirken? Geben Sie die erwarteten Auswirkungen sowohl für den direkten Dienst als auch für administrative Aufgaben an, damit die Freiwilligen verstehen, wie wichtig sie für das Unternehmen sind.
  2. Verantwortlichkeiten und PflichtenErläutern Sie die spezifischen Verantwortlichkeiten und Pflichten der Freiwilligenposition. Sag deutlich, was erwartet wird.
  3. QualificationsIt zahlt sich aus, sehr klar und konkret zu sein, wenn es darum geht, Qualifikationen für jede ehrenamtliche Position anzugeben. Umfassende Ausbildung, persönliche Eigenschaften, Fähigkeiten, Fähigkeiten, Fähigkeiten und Erfahrungen, die erforderlich sind.
  1. Engagement erwartetWie viel Zeit erwarten Sie von dem Freiwilligen? Inklusive Dienstzeit, Stunden pro Woche und Stunden pro Tag. Berücksichtigen Sie besondere Anforderungen wie z.B. Wochenendarbeit.
  2. TrainingListen Sie auf, welche Schulungen der Freiwillige erhalten wird. Umfassen Sie eine allgemeine Ausbildung, die für alle Positionen erforderlich ist, sowie eine positionsbezogene Ausbildung für diese Aufgabe.

Geben Sie das Datum der Beschreibung oder das Datum an, an dem sie aktualisiert wurde. Geben Sie den Namen des Vorgesetzten und seine Kontaktdaten an. Fügen Sie Informationen darüber hinzu, wie Sie weitere Informationen erhalten und wen Sie bei Interesse anrufen können.

Beispiel einer Stellenbeschreibung für Freiwillige

Berufsbezeichnung: Day Stuhl

Zweck: Der Day Chair dient als Empfangsdame für die Charles County Agency on Aging und unterstützt die Mission der Agency, die ältere Menschen in Charles County zu unterstützen. Der Day Chair repräsentiert die Agentur gegenüber der Öffentlichkeit, die ihre Büros Montag, Mittwoch und Freitag von 9.00 – 16.00 Uhr besucht.

Ort: Der Day Chair arbeitet im öffentlichen Empfangsbereich der Agenturzentrale in der 567 N. Oak St. in Tulsa, OK.

Hauptverantwortlichkeiten:

  • Der Day Chair nimmt das Telefon entgegen und leitet Anrufe weiter.
  • Begrüßt Gäste und leitet sie an andere Büros oder Standorte weiter.
  • Beantwortet Fragen zur Agentur und stellt bei Bedarf Formulare zur Verfügung.
  • Druckt eine Liste der Aktivitäten aus, die an diesem Tag in den Büros und Außenstellen der Agentur stattfinden.
  • Führt Erinnerungsanrufe an andere Freiwillige durch, die Projekten für den nächsten Tag zugewiesen wurden.
  • Öffnet die Mail und verteilt sie.
  • Vermerkt Spenden, die per Post eingehen, in der Datenbank.
  • Korrekturlesen von Broschüren, wenn es die Zeit erlaubt.
  • Hilft bei der Vorbereitung von Bulk-Mailings.
  • Bereitet die Korrespondenz nach Bedarf vor.
  • Andere Aufgaben wie zugewiesen.

Berichte an den stellvertretenden Direktor der Charles County Agency über das Altern

Die Dauer des Termins: Der Day Chair dient einen Tag pro Woche für drei Monate. Nach Ablauf von drei Monaten kann der Day Chair nach Ermessen des Vorgesetzten für weitere drei Monate wieder ernannt werden. Nach sechs Monaten kann die Person, die als Day Chair fungiert, in eine andere Position innerhalb der Agentur wechseln.

Zeitbindung: Ein Tag pro Woche (M, W oder F) für sechs Stunden (9-12 Uhr und 13-16 Uhr), für mindestens drei Monate.

Qualifikationen: Grundkenntnisse in der Computer- und Dateneingabe. Angenehme Art, Geduld, Problemlösungsfähigkeit, Zuverlässigkeit.

Unterstützung: Für diese Position wird ein Training angeboten. Außerdem steht der stellvertretende Direktor für Fragen und Unterstützung zur Verfügung.

Altersanforderung: Keine

Kleiderordnung: Business Casual

Andere Kategorien, die Sie vielleicht in eine Beschreibung der Freiwilligenposition aufnehmen möchten, sind:

  • Erforderliche Zertifizierungslizenzen, wie z.B. CPR-Zertifizierung oder eine gewerbliche Fahrerlaubnis.
  • Entwicklungsmöglichkeiten, wie z.B. Ausbildung und Beförderung in andere Positionen.
  • Erforderliche Sicherheitschecks, wie z.B. Überprüfung der Kriminalität oder des Fingerabdrucks.
  • Vorteile wie z.B. ein Leistungsnachweis, kostenloses Parken oder Studienerlass.

Die Stellenbeschreibungen für Freiwillige sind nicht nur zum Wohle des Freiwilligen, sondern auch, um sicherzustellen, dass es keine rechtlichen Probleme gibt. Freiwillige lieben klare Erwartungen, Training und Konsequenz von ihren Freiwilligenmanagern.

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