Registrierung von Unternehmen und Einzelunternehmen in Quebec

Wie und wann eine Einzelunternehmung, Partnerschaft oder Körperschaft in der Provinz Quebec registriert werden muss.

Gewerbeanmeldung in Quebec

Wie registriert man ein Einzelunternehmen in Quebec oder eine Partnerschaft?

Wie alle Provinzen und Territorien in Kanada ist auch die Gewerbeanmeldung in Quebec für die meisten Unternehmen erforderlich. Die einzigen Unternehmen, die nicht in Quebec registriert werden müssen, sind Joint Ventures und Einzelunternehmen, die unter dem Vor- und Nachnamen des Geschäftsinhabers arbeiten. Wenn ich zum Beispiel ein Unternehmen mit dem Namen „Susan Ward’s Dog Grooming Services“ gründen würde, müsste ich keine Gewerbeanmeldung in Quebec vornehmen, aber wenn ich mein neues Unternehmen „Susan’s Dog Grooming“ nennen würde, würde ich es tun.

(Beachten Sie, dass die Gewerbeanmeldung in Quebec Ergänzungen zum Vor- und Nachnamen des Geschäftsinhabers erlaubt; andere Provinzen nicht. Wenn Sie eine Einzelunternehmung in einer anderen Provinz registrieren, überprüfen Sie unbedingt die Anforderungen an die Gewerbeanmeldung dieser Provinz.)

Beachten Sie auch, dass Sie, nur weil Sie keine Einzelunternehmung in Quebec oder ein Joint Venture registrieren müssen, dies tun können, wenn Sie wollen. Registrierte Unternehmen werden automatisch in das vom Registraire des Entreprises (REQ) geführte Unternehmensregister eingetragen, so dass die Existenz dieser Unternehmen öffentlich erfasst wird.

Nehmen wir also an, dass Sie in Quebec ein Unternehmen gründen, das entweder registriert werden muss oder dass Sie Ihr Unternehmen registrieren wollen. Wie ist das Verfahren? Da der Prozess je nach der von Ihnen gewählten Form des Unternehmenseigentums unterschiedlich ist, werde ich das Verfahren zur Gewerbeanmeldung für Einzelunternehmen und Personengesellschaften und Kapitalgesellschaften in Quebec separat beschreiben.

Um ein Einzelunternehmen in Quebec zu registrieren oder eine Partnerschaft in Quebec zu registrieren.

Wenn Sie in Quebec eine Einzelunternehmung gründen, deren Name nicht den Vor- und Nachnamen des Eigentümers oder eine Partnerschaft enthält, müssen Sie Ihr Unternehmen innerhalb von 60 Tagen nach Aufnahme des Betriebs anmelden.

Die grundlegende Registrierung von Unternehmen in Quebec ist einfach; Sie reichen ein Registrierungsformular (zusammen mit der geltenden Gebühr) bei einem Büro des Registraire des Entreprises (REQ) in Montréal oder Québec City ein.

Es gibt jedoch zwei Fänge, auf die man achten muss. Erstens, obwohl englische Übersetzungen des Formulars verfügbar sind, müssen Sie die französische Version des Formulars ausfüllen und einreichen, um Ihr Unternehmen zu registrieren. Zweitens, während Sie das Formular online auf der Website des Registraire des entreprises Québec ausfüllen können, kann die Registrierungserklärung derzeit nicht elektronisch eingereicht werden. Sie müssen sie ausfüllen, unterschreiben und zu einem REQ-Serviceschalter in Montréal oder Québec City, zu einem der vielen Gerichtshöfe in Québec oder per Post an Ihr Gewerbeanmeldeformular bringen:

UnternehmensregistrierungUnternehmensführungPostfach 1364Québec City, QuébecG1K 9B3

Zum Zeitpunkt der Erstellung des Schreibens beträgt die Gebühr für die Einreichung einer Registrierungserklärung für eine natürliche Person (zur Registrierung einer Einzelunternehmung in Quebec) 32,00 $; die Gebühr für die Einreichung einer Registrierungserklärung für eine Partnerschaft 43,00 $. In beiden Fällen können Sie eine höhere Prioritätsgebühr zahlen, um den Prozess zu beschleunigen, wenn Sie möchten ($48,00 für die Registrierung einer Einzelunternehmung in Quebec und $64,50 für die Registrierung einer Partnerschaft).

Sobald Sie Ihr Unternehmen registriert haben, müssen Sie auch eine jährliche Erklärung abgeben (jährliche Neuregistrierung Ihres Unternehmens in Quebec). Für eine Einzelunternehmung beträgt die reguläre Gebühr für die Einreichung einer Jahreserklärung 32,00 $; für eine Personengesellschaft 48,00 $. (Beachten Sie, dass im Jahr nach der Registrierung beim Unternehmensregister keine jährlichen Registrierungsgebühren anfallen, es sei denn, die Registrierung folgt auf einen Streich.)

Gründung einer Gesellschaft in Quebec

Wenn ich über die Gründung von Quebec spreche, gehe ich davon aus, dass Sie eine gewinnorientierte Gesellschaft gründen und registrieren; der Prozess zur Gründung und Registrierung einer gemeinnützigen Gesellschaft in Quebec ist anders.

Für die Gründung von Quebec ist Ihre erste Entscheidung, ob Sie eine Gesellschaft mit einem Namen gründen oder sich für eine nummerierte Gesellschaft entscheiden. Die Gebühren sind die gleichen, aber das Gründungsverfahren in Quebec zur Gründung einer nummerierten Gesellschaft ist einfacher.

Um eine nummerierte Gesellschaft in Quebec zu gründen und zu registrieren, müssen Sie lediglich die Statuten und die Bekanntmachung über die Adresse der Head OfficeList of Directors zusammen mit der erforderlichen Gebühr ausfüllen und beim Registraire des entreprises einreichen.

Ein Name Research Report ist nicht erforderlich, da das Registraire des entreprises Ihrer neuen Gesellschaft eine Nummer zuweist, die sie als offizieller Name verwenden wird. Sie registriert Ihr Unternehmen auch durch Einreichung der entsprechenden Unterlagen und einer Gründungsurkunde im Unternehmensregister. Dem Unternehmen wird eine Kopie der Artikel und des Zertifikats zugesandt.

Um eine benannte Gesellschaft in Quebec zu gründen und zu registrieren, müssen Sie zunächst nachweisen, dass Ihr neuer Firmenname von keinem anderen Unternehmen in Quebec verwendet wird, da Ihre neue Gesellschaft mit einem eindeutigen Namen versehen sein muss. Dazu müssen Sie eine Namenssuche durchführen lassen und den Namensforschungsbericht Ihren Verfassungsartikeln beifügen, wenn Sie sie einreichen.

Das Registraire des entreprises Quebec bietet verschiedene Möglichkeiten, einen Namensforschungsbericht für die Gründung in Quebec zu erstellen. Wenn Sie möchten, können Sie Ihren eigenen Name Research Report kostenlos online erstellen. Oder Sie können einen Namenssuchbericht oder eine Reservierung online anfordern, und das Registraire des entreprises erledigt dies für Sie. (Derzeit beträgt die reguläre Gebühr für einen Namensforschungsbericht 37,00 $; die Prioritätsgebühr 55,50 $.) Oder Sie können das Anmeldeformular für den Namenssuchbericht online ausfüllen, ausdrucken und mitnehmen oder an das Register der Unternehmen senden.

Sobald Sie Ihren Namensforschungsbericht haben, sind Sie bereit, die restlichen Dokumente auszufüllen, die Sie für die Gründung von Quebec benötigen. Du musst dich anmelden:

  • eine Kopie des Namensforschungsberichts und gegebenenfalls des Antrags auf Namensreservierung.
  • das Formular für die Verfassung der Satzung
  • das Formular Notice Establishing the Address of the Head OfficeList of Directors.

Die Satzung und die Bekanntmachung über die Adresse der Formulare der Head OfficeList of Directors für die Gründung in Quebec können online auf der Website des Registraire des entreprises Québec ausgefüllt werden (obwohl Sie die Formulare ausdrucken und mitnehmen oder an das Registraire des entreprises senden müssen).

Die reguläre Gebühr für die Registrierung einer gewinnbringenden Firma in Quebec beträgt $300,00; für eine Prioritätsgebühr von $450,00 wird Ihre Bewerbung beschleunigt.

Wie bei der Registrierung einer nummerierten Gesellschaft registriert das Registraire des entreprises Québec Ihre Gesellschaft, indem es die Satzung und die Begleitdokumente zusammen mit einer Gründungsurkunde im Unternehmensregister einreicht. Dem Unternehmen wird eine Kopie der Artikel und des Zertifikats zugesandt.

In beiden Fällen der Gründung von Quebec, unabhängig davon, ob Sie eine nummerierte oder benannte Gesellschaft registriert haben, müssen Sie innerhalb von 60 Tagen nach der Einreichung Ihrer Satzung im Register eine erste Erklärung abgeben. (Dies ist innerhalb dieses Zeitraums kostenlos; wenn Sie mehr als 60 Tage nach dem Registrierungsdatum eine erste Erklärung für Ihr neues Unternehmen einreichen, wird eine Gebühr von 73,00 $ erhoben.)

Und was passiert, wenn Ihr Unternehmen bereits außerhalb von Quebec gegründet wurde und Sie mit der Geschäftstätigkeit in Quebec beginnen möchten? Sie müssen eine Registrierungserklärung einreichen (innerhalb von 60 Tagen nach Aufnahme der Geschäftstätigkeit in Quebec). Die reguläre Gebühr für die Registrierung einer gewinnbringenden Firma in Quebec beträgt 212,00 $; für eine Prioritätsgebühr von 318,00 $ wird Ihre Bewerbung beschleunigt.

Beachten Sie, dass Sie auch eine Jahreserklärung einreichen und eine jährliche Registrierungsgebühr zahlen müssen, um Ihre Gewerbeanmeldung aktuell zu halten.

Viele Quebecer Unternehmen sind berechtigt, die Erklärung (Informationserklärung) und ihre Einkommensteuererklärung zusammen einzureichen und die jährliche Registrierungsgebühr (derzeit 79,00 $) an Revenu Québec zu zahlen, wenn sie die Einkommensteuererklärung abgeben. In diesem Fall muss die Gesellschaft die jährliche Registrierung innerhalb von zwei Monaten nach Ablauf der Frist für die Zahlung der Gebühr für die Steuerperiode eines Registranten bezahlen, oder es werden Zinsen berechnet.

Schritte nach der Gründung von Quebec

Jetzt haben Sie also die Gründung von Quebec abgeschlossen. Was kommt als nächstes? Sie müssen sich keine Sorgen um die Registrierung für die NEQ (Quebec Enterprise Number) machen, da diese 10-stellige Nummer automatisch bei Ihrer Gewerbeanmeldung in Quebec vergeben wird.

Die meisten Unternehmen müssen sich jedoch auch bei Revenu Quebec (dem MRQ) registrieren, da sie sich mit GST, QST, Quellensteuerabzügen und oder der Körperschaftssteuer befassen müssen. Weitere Informationen darüber, wer sich als Kleinlieferant qualifiziert, finden Sie unter Auseinandersetzung mit der GST und GST-Registrierung; weitere Informationen über QST finden Sie in der Landesbibliothek für Umsatzsteuer. Sie können auch meine Starting a Business FAQ besuchen, um Informationen zu erhalten, z.B. ob Sie Ihr Unternehmen gründen sollten oder nicht und warum Sie ein Geschäftsbankkonto benötigen.

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