Die Nüsse und Schrauben des AP-Schreibstils

Verbessern Sie Ihr Schreiben mit diesem Spickzettel für den Associated Press (AP) Style Guide für Autoren und Freelancer.

Zugehöriges Press Cheat Sheet

Der Associated Press Stil ist der Go-to-Stil für Journalisten und Zeitungen. Manchmal umfasst es auch das Schreiben von Zeitschriften, aber jeder Titel ist anders. Der AP-Stil (wie er im Handel bekannt ist) ist ganz anders als der Stil der New York Times. Wenn Sie neu im Schreiben von Nachrichten oder Wechseln vom New York Times-Stil sind, werden Sie diesen AP-Spickzettel griffbereit halten und im Zweifelsfall darauf verweisen wollen.

Abkürzen von Wörtern

  • Verwenden Sie nur die gebräuchlichsten Abkürzungen. Die gängigsten, wie NASA, FBI und CIA, können für alle Referenzen verwendet werden. Weniger bekannte, aber immer noch gängige wie OSHA und NATO können verwendet werden, nachdem Sie den vollen Namen auf der ersten Erwähnung angegeben haben. In den meisten Fällen schlägt das Stylebook jedoch vor, für alle Referenzen nach der ersten eine generische Referenz wie „die Agentur“ oder „die Allianz“ zu verwenden.
  • Setzen Sie unbekannte Abkürzungen nicht in Klammern nach dem ersten Hinweis (z.B. „The American Copy Editors Society (ACES) ….“). Wiederholen Sie stattdessen entweder den vollständigen Namen bei nachfolgenden Verweisen oder verwenden Sie eine generische Referenz, wie z.B. „die Gesellschaft“.
  • Verwenden Sie ein Apostroph und geben Sie akademische Abschlüsse an: „Sie hat einen Bachelor-Abschluss.“ Verwenden Sie Abkürzungen für Abschlüsse nur dann, wenn Sie eine Liste von Anmeldeinformationen hinter einem Namen einfügen und diese mit Kommas versehen müssen: „Peter White, LL.D., Ph.D., war der Hauptredner.“
  • Kürzen Sie Junior oder Senior direkt nach einem Namen, ohne Komma, um ihn zu setzen: “ Justin Wilson Jr.“
  • Geben Sie die Namen aller Zustände an, wenn Sie sie allein verwenden: „Er lebt in Montana.“ Kürzen Sie Zustandsnamen von sieben oder mehr Buchstaben, wenn sie mit einem Städtenamen verwendet werden, mit Kommas vor und nach der Abkürzung: „Pittsburgh, Pa., ist ein großartiger Wochenendausflugsort für Leute, die in Youngstown, Ohio leben.“ Die Liste der zulässigen Abkürzungen finden Sie unter Staatsnamen in der Hardcover-Version des AP Stylebooks.
  • Verwenden Sie unbedingt die Abkürzungen des Stylebooks und nicht die Abkürzungen des U.S. Postal Service für Staaten, es sei denn, Sie geben eine vollständige Adresse einschließlich Postleitzahl an: „Schicken Sie Beiträge an den Hilfsfonds, Box. 185, Pasadena, CA 91030.“
  • Geben Sie den Namen eines Monats an, in dem er ohne bestimmtes Datum verwendet wird: „Der August ist zu heiß für einen Besuch in Florida.“ Verkürzen Sie Monate mit sechs oder mehr Buchstaben, wenn sie mit einem bestimmten Datum wie „28. September“ verwendet werden. Buchstabiere immer diejenigen mit fünf oder weniger Buchstaben: “ 15. Mai.“ Die Liste der bevorzugten Abkürzungen finden Sie unter Monate im AP Stylebook.
  • Buchstabieren Sie Titel, die allein verwendet werden: „Sie war die erste Senatorin ihres Staates.“ Abkürzung und Groß-/Kleinschreibung der meisten Titel, wenn sie direkt vor einem Namen verwendet werden: „Sen. Boxer stellte harte Fragen an Rice.“ Um festzustellen, ob ein Titel abgekürzt ist, suchen Sie im AP Stylebook nach einem Eintrag dafür oder überprüfen Sie die Auflistung unter Titel.
  • Buchstabieren Sie Titel mit Namen, die in direkten Anführungszeichen verwendet werden, mit Ausnahme von Dr., Mr. und Mrs…: „Gouverneur Pawlenty ist offensichtlich kein Jesse Ventura“, sagte sie.
  • Geben Sie alle allgemeinen Teile von Straßennamen (Allee, Nord, Straße) an, wenn keine bestimmte Adresse angegeben ist: „Das Festival findet in der South Charles Street statt.“ Wenn eine Nummer verwendet wird, abkürzen Sie die Allee (Ave.), den Boulevard (Blvd.), die Straße (St.) und die Richtungsteile der Straßennamen: „Der Verdächtige wurde als Michael Shawn von 1512 N. Mission St. identifiziert.“
  • Beim Schreiben von Nachrichten, nie abkürzen:
    • Die Tage der Woche.
    • Prozentsatz in %.
    • Cents as ¢.
    • Das Wort „und“, es sei denn, das Symbol & ist offizieller Bestandteil eines Namens.
    • Weihnachten als Weihnachten.

Kapitalisierung

Das AP Stylebook verwendet das, was als Downstyle bekannt ist, d.h. Wörter werden in Kleinbuchstaben geschrieben, es sei denn, eine Regel sagt, dass sie groß geschrieben werden sollen. Wenn Sie keine Regel für die Großschreibung eines Wortes im Stylebook finden, verwenden Sie sie in Kleinbuchstaben. Die am häufigsten verwendeten Kapitalisierungsregeln sind die folgenden:

  • Großschreibung von Gemeinnamen wie Party, Fluss und Straße, wenn sie Teil eines richtigen Namens für einen Ort, eine Person oder ein Ding sind: die Libertarian Party, den Ohio River. Aber diese gebräuchlichen Substantive werden in Kleinbuchstaben geschrieben, wenn sie einzeln oder in späteren Referenzen stehen: „Die Partei hatte keinen Kandidaten für das Präsidentenamt“, „Sie wäre fast im Fluss ertrunken.“ Kleinbuchstaben alle pluralistischen Verwendungen von gemeinsamen Substantiven: die libertäre und grüne Partei, die Flüsse Monongahela und Ohio.
  • Kleinschreibung der Namen der Jahreszeiten, es sei denn, sie werden in einem eigenen Namen verwendet: den Olympischen Sommerspielen.
  • Großschreibung des Wortes „Raum“ nur bei Verwendung mit der Nummer des Raumes oder wenn ein Teil des Namens eines speziell dafür vorgesehenen Raumes: Zimmer 315, das Lincoln Zimmer.
  • Kleinbuchstaben von Richtungsindikatoren, es sei denn, sie beziehen sich auf bestimmte geografische Regionen oder populäre Namen für diese Regionen. Zum Beispiel „der Nordosten“ oder „der Mittelwesten“.
  • Kleinbuchstaben von formalen Titeln, die einzeln erscheinen oder einem Namen folgen (in letzterem Fall sollten sie durch Kommas getrennt werden). Großschreibung formaler Titel, die direkt vor einem Namen stehen: „Die Studenten waren begeistert, als sie hörten, dass sie Präsident Bush treffen würden.“ Niemals Stellenbeschreibungen groß schreiben: Shortstop, Polizist, Anwalt und so weiter.

Nummern

Die AP Stylebook Eingabe für Ziffern ist trügerisch kurz. Ein genauer Blick zeigt, dass es unter den vielen Querverweisen viele Regeln gibt, die sich verstecken. Die häufigsten sind:

  • Im Allgemeinen buchstabieren Sie die Zahlen eins bis neun und verwenden Sie Zahlen für die Zahlen 10 aufwärts. Es gibt jedoch viele Ausnahmen, die immer Zahlen enthalten. Die meisten, aber nicht alle, haben Maßeinheiten. Häufige Ausnahmen sind:
  • Adressen: 7 Parkplatz.
  • Im Alter, aber nicht für unbelebte Objekte: Die 4-jährige Katze, das vierjährige Auto.
  • Cents: 8 Cent.
  • Dollar: $3. Beachten Sie, dass der AP-Stil keinen Punkt und zwei Nullen enthält, wenn Sie sich auf eine gerade Dollarzahl beziehen.
  • Termine: 4. März Beachten Sie, dass Daten Kardinalzahlen und keine Ordnungszahlen enthalten (verwenden Sie nicht die 4.).
  • Abmessungen: 5 Fuß 2, 5 x 9 Zellen.
  • Autobahnen: Route 7.
  • Millionen, Milliarden: 6 Milliarden Menschen.
  • Prozentsätze: 1 Prozent. Beachten Sie, dass Prozent ein Wort ist.
  • Geschwindigkeit: 8 mph.
  • Temperaturen: 2 Grad.
  • Zeiten: 16.00 Uhr Beachten Sie, dass der AP-Stil keinen Doppelpunkt und zwei Nullen enthält, wenn Sie sich auf eine gerade Stunde beziehen.
  • Buchstabieren Sie die Zahlen, die am Anfang eines Satzes verwendet werden: „Zehntausend Menschen marschierten auf die Hauptstadt zu.“ Ausnahme: Buchstabiere niemals Jahre: „1999 war ein schreckliches Jahr für Technologieunternehmen.“
  • Verwenden Sie Kommas, um jede dreistellige Gruppe mit Ziffern größer als 999 zu kennzeichnen (außer Jahre und Adressen): „12,650.“
  • Verwenden Sie Dezimalstellen (bis zu zwei Stellen) für Beträge in Millionen und Milliardenhöhe, die keine genaue Zahl erfordern: „3,74 Milliarden Dollar.“
  • Füge ein „s“, aber kein Apostroph zu einer Zahl hinzu, um sie pluralistisch zu machen: „She kept rolling 7s.“ Die gleiche Regel gilt für Jahrzehnte: die 1980er Jahre. Verwenden Sie ein Apostroph auf ein Jahrzehnt nur, wenn Sie die ersten Zahlen abschneiden: die 80er Jahre.

Interpunktion und Sonstiges

Der AP-Stil folgt größtenteils den gleichen Regeln der Interpunktion, die in der Grundschule gelehrt werden. Es gibt jedoch einige wichtige Ausnahmen:

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