Inventarisierungstage: Warum es wichtig ist, wie man es berechnet

Inventartage oder verfügbare Tage mögen nicht wie Maßeinheiten aussehen, aber das Verständnis dieser Metrik ist sehr wichtig für die Optimierung der Bestandsführung.

Inventarisierungstage: Was es ist, warum es wichtig ist und wie man es berechnet

Tage auf Lager mögen nicht wie eine Maßeinheit erscheinen, aber sie sind es.

ljubaphoto Getty Images

Fragen Sie jeden Supply Chain-Profi, wie viel Inventar er oder sie (oder wirklich ihr Unternehmen) zur Verfügung hat, und Sie werden eine Pause einlegen.

Keine Pause, denn dieser Supply-Chain-Profi weiß nicht, wie viel Bestand er zur Hand hat.

Die Pause ist, weil die Supply-Chain-Profis zu viel darüber wissen, wie viel Bestand sie zur Verfügung haben. Während Sie vielleicht denken, dass Ihre Frage – “Wie viel Inventar haben Sie zur Hand?” – eine einfache war, weiß der Supply Chain Pro, dass es mehr als eine Möglichkeit gibt, ihren Bestand zu messen.

  • Wie viel Geld hast du ausgegeben, um dieses Inventar zu erwerben?
  • Wie viel Geld ist dieses Inventar als potenzielles Einkommen wert?
  • Wie viele Inventureinheiten haben Sie?
  • Wie lange hält das Inventar, das Sie zur Hand haben, Sie?

Während dieser letzte Punkt (“Wie lange wird das Inventar, das Sie zur Hand haben, Sie dauern?”) vielleicht nicht wie eine Maßeinheit aussieht, definiert er tatsächlich eine sehr wichtige Maßeinheit.

Du hast vielleicht nicht daran gedacht, zu fragen: “Wie viele Tage Inventar hast du?” – aber du hättest es tun sollen.

[Zeiteinheit] auf Lager oder[Zeiteinheit] des Inventars

Sie haben vielleicht den Begriff “Days on Hand” oder “Weeks on Hand” oder “Months on Hand” oder sogar “Hours on Hand”. Aber wussten Sie, dass Days on Hand (verwenden wir “Days” als Begriff für alle Zeiteinheiten, um dieses Artikels willen) eine der wichtigsten und allgegenwärtigsten Maßeinheiten ist, die von Supply Chain Profis verwendet werden?

“Days of Inventory” oder “Days on Hand” gibt Ihnen grundsätzlich Auskunft darüber, wie lange Sie Zeit haben, bis die Ihnen zur Verfügung stehende Bestandsmenge erschöpft ist.

Inventar zur Verfügung zu haben, kann nicht bedeuten, es einfach in Ihrem Lager zu haben, bereit, an Ihre Kunden zu versenden. Es kann auch bedeuten, was Sie auf Bestellung bei Ihren Lieferanten haben – und das gemeinsame Thema ist, dass es sich um den gesamten Bestand handelt, für den Sie eine finanzielle Verpflichtung haben.

Wie lange dauert es, bis Ihr Bestand aufgebraucht ist?

Es gibt eine relativ einfache Formel, die Ihnen helfen wird, das zu berechnen. Aber wie in den meisten Dingen steckt der Teufel im Detail.

  1. Wie viele Inventureinheiten haben Sie?
  2. Wie viele Einheiten müssen Sie verkaufen?

Das ist meistens alles. Wenn Sie 100 Einheiten haben und wissen, dass Sie 10 Einheiten pro Tag verkaufen werden, dann haben Sie 10 Tage Lagerbestand zur Hand.

Probieren wir noch einen.

Sie haben 50 Stück zur Hand und erhalten morgen 25 Stück von einem Lieferanten. Sie verkaufen jeden Tag 25 Einheiten.

Das bedeutet, dass Sie insgesamt 75 Einheiten zur Verfügung haben (auf Lager plus auf Bestellung), so dass Sie 3 Tage Lagerbestand haben.

Woher weiß ich, was ich brauche?

Einer der kniffligsten Punkte, um Ihren Tag der Inventur zu kennen, ist zu wissen, wie viel Sie benötigen werden. Wenn Sie diskrete Bestellungen von Ihren Kunden haben, hilft das.

Aber nehmen wir an, dass Sie 100 Einheiten haben und nur Kundenaufträge für je 10 Stück für den Versand morgen und 10 Stück für den Versand am Tag danach haben. Bedeutet das, dass Sie 2 Tage Lagerbestand oder eine unendliche Menge an Lagerbestand haben (d.h. mit je 100 Stück auf Lager und Bestellungen für je 20 Stück, werden Sie nie auslaufen?)?

In diesem Fall werden Prognosen typischerweise verwendet, um bei der Berechnung der Lagerdauer zu helfen.

Wenn Sie 75 Stück auf Lager haben und Bestellungen für den Verkauf von 20 Stück morgen, 10 Stück am nächsten Tag und 15 Stück am Tag danach, dann können Sie mit einer täglichen Durchschnittsprognose berechnen, dass Sie 5 Stück Inventartage haben (20 Stück + 10 Stück + 15 Stück = 45 Stück; dividiert durch 3 Stück = 15 Stück).

Sie können die historische Nutzung verwenden, um Prognosen zu berechnen, oder eine andere robustere Prognosemethode.

Aber Sie können einfach Ihre Inventartage berechnen, indem Sie Ihren Lagerbestand durch Ihren täglichen Bedarf teilen.

Aber wie viele Tage Inventar sollte ich mitnehmen?

Die Antwort darauf, wie viel Inventar Sie mit sich führen sollten, ist die gleiche wie die meisten Antworten in der Lieferkette:

  • Hat Ihr Unternehmen genug Geld, um für das gesamte Inventar zu bezahlen, das Sie jemals benötigen werden? (Das ist fast nie der Fall.)
  • Misst Ihr Unternehmen überhaupt irgendeine Art von Metrik, wenn es um die Inventur geht? (Das ist mit ziemlicher Sicherheit wahr.)
  • Wie lange dauert es, bis Ihr Bestand wieder aufgefüllt ist? (Das ist normalerweise der Schlüssel.)

Das Verständnis der Lieferzeiten Ihrer Lieferanten ist einer der wichtigsten Faktoren, wenn es darum geht, zu verstehen, wie viele Bestandstage Sie mitführen sollten.

Wenn Sie 10 Tage Lagerbestand haben, aber Ihr Lieferant 21 Tage braucht, um Sie wieder zu beliefern, dann haben Sie möglicherweise eine Lücke in der Kundenbelieferung. Wenn Sie beispielsweise heute mehr Bestände bei Ihrem Lieferanten bestellt haben – es würde 21 Tage dauern, bis er diese Bestände an Sie liefert. Aber du wirst in 10 Tagen keinen Bestand mehr haben. Sie haben 11 Tage Zeit, wenn Sie die Kundennachfrage nicht erfüllen können.

Wie man Null Tage Inventar führt und trotzdem im Geschäft bleibt

Wenn Sie in der Lage waren, Null Tage Inventar zu tragen, bedeutet das, dass Sie kein Geld im Voraus für die Inventur ausgegeben haben. Ihr CFO wird Sie lieben.

Aber Sie müssen immer noch Produkte verkaufen, um ein rentables Unternehmen zu sein.

Hier ist das Geheimnis.

  1. Arbeiten Sie mit Ihren Lieferanten zusammen, um ihre Durchlaufzeiten zu verkürzen.
  2. Verwalten Sie Ihre Kunden so, dass sie Aufträge mit einer Vorlaufzeit erteilen, die mit den Vorlaufzeiten Ihrer Kunden übereinstimmt.
  3. Sobald Sie eine Bestellung von Ihrem Kunden erhalten haben, geben Sie eine Bestellung bei Ihrem Lieferanten auf.
  • Ihr Lieferant kann Sie in 3 Tagen beliefern.
  • Ihr Kunde weiß, dass Sie seine Bestellung 4 Tage nachdem er sie bei Ihnen aufgegeben hat, versenden werden.
  • Ihr Kunde gibt seine Bestellung auf und Sie bestellen bei Ihrem Lieferanten.
  • Die Bestellung Ihres Lieferanten erscheint in 3 Tagen.
  • Es dauert 1 Tag, bis Sie den Kundenauftrag erhalten und bearbeiten und vorbereiten.
  • Sie versenden Ihre Kunden ihre Bestellung am 4. Tag.

Alle sind glücklich. Und du hattest auf dem Weg dorthin nur sehr wenig Inventar.

Denken Sie daran, dass die Inventurtage eine Maßeinheit sind, die zu einer optimierten Bestandsführung beiträgt. Wenn Sie es verstehen, können Sie die Lagerbestände verwalten, Punkte umordnen und Lagerabgänge reduzieren.

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